Thema 1:Microsoft Copilot
Zielgruppe:Bestehende Microsoft 365-Kunden, UCaaS-/Teams-/Webex-Kunden, IT-Entscheidungsträger (CIO, IT-Leiter), Führungskräfte aus den Bereichen Betrieb, Vertrieb und Marketing
Ziel: Informieren → Binden → Qualifizieren → Gewinnen
Format:4-E-Mail-Kampagne mit progressiver Trichtertiefe
Empfohlener Versandrhythmus: 5–7 Tage zwischen den einzelnen Sendungen
Bewährte Verfahren für Partner: So führen Sie diese Kampagne erfolgreich durch
1. Kampagneneinrichtung und Tools
Partner können diese Kampagne mithilfe gängiger E-Mail- und CRM-Tools umsetzen, darunter:
- E-Mail-Plattformen:HubSpot, Mailchimp, Constant Contact, Marketo
- CRM-Integrationen:Salesforce, Microsoft Dynamics, HubSpot CRM
- Landing Pages: Integrierte Tools in Ihrer E-Mail-Plattform
Tipps zur Einrichtung
- Erstellen Sie einen Master-Workflow mitbedingten Verzweigungen (Öffnungen/Klicks)
- Individuell gestalten mit:
- Vorname
- Firmenname
- Branche (falls vorhanden)
- Verwenden Sie Schaltflächen mit einfachem Text oderauffällige, mit Hyperlinks versehene Handlungsaufforderungen (diese erzielen im B2B-Bereich oft bessere Ergebnisse)
2. Zielgruppenansprache und Listenstrategie
- Beginnen Sie mitbestehenden Kunden oder vielversprechenden Interessenten
- Unterdrücken:
- Wettbewerber
- Interne Domänen
- Wenn möglich, unterteilen Sie den Text in Abschnitte:
- Unternehmen mit hohem Microsoft-Anteil
- Mitarbeiter im Homeoffice bzw. im Hybridmodell
- Von der IT verwaltete Umgebungen
3. Optimierung und Tests
- A/B-Test:
- Betreffzeilen (Klarheit vs. Neugier)
- Formulierung der Handlungsaufforderung (Mehr erfahren vs. Jetzt ansehen)
- E-Mails versenden während:
- Dienstag–Donnerstag
- 9–11 Uhr Ortszeit
4. Zu überwachende KPIs
| Trichterphase | Wichtige Kennzahlen |
| Bewusstsein | Öffnungsrate, Absprungrate |
| Engagement | Klickquote, Downloads von Inhalten |
| Überlegungen | Verweildauer auf der Seite, Webinar-Aufrufe |
| Umrechnung | Anfragen für Vorführungen, vereinbarte Termine |
Nutzen Sie das Klickverhalten,um nach den E-Mails 3und 4eine Verkaufsnachverfolgung auszulösen.
Die 4-E-Mail-Drip-Kampagne
E-Mail 1 – Sensibilisierung
Funnel-Phase: Oberer Teil des Funnels (Aufklärung)
Betreff: MicrosoftCopilot: KI für den Arbeitsalltag
Preheader: Eineeinfache Möglichkeit, die Produktivität in Microsoft 365 zu steigern
Haupttext:
Hallo {{Vorname}},
KI ist nicht mehr nur „in Kürze verfügbar“, sondern bereits in die Tools integriert, die Menschen täglich nutzen. Microsoft Copilot bringt generative KI in Microsoft 365, um Nutzern zu helfen:
- Inhalte schneller entwerfen
- Informationen zusammenfassen
- Erhalten Sie Einblicke
Und das alles, ohne ihre Funktionsweise zu verändern.
Für Unternehmen, die bereits auf Microsoft-Lösungen umgestellt haben, ist Copilot ein praktischer nächster Schritt in Richtung moderner Produktivität – insbesondere für Teams, die den ganzen Tag lang zwischen Besprechungen, E-Mails, Dokumenten und Daten hin- und herwechseln.
Wenn Sie wissen möchten, was Copilot ist (und warum es gerade jetzt wichtig ist), fangen Sie hier an.
CTA:Mehr erfahren
Empfohlener Link:Optimieren Sie die Zusammenarbeit und Produktivität Ihres Teams mit Microsoft Copilot
Mit freundlichen Grüßen,
{{Absendername}}
E-Mail 2 – Einbindung
Funnel-Phase: Anfängliche bis mittlere Funnel-Phase
Betreff:Praktische Anwendungsfälle für Copilot, die Ihre Teams tatsächlich nutzen werden
Preheader:Praktische Beispiele in Teams, Outlook, Word und Excel
Haupttext:
Hallo {{Vorname}},
Am schnellsten versteht man Microsoft Copilot, wenn man es in Aktion sieht.
- In Teams kann Copilot helfen
- Lange Diskussionsstränge und Besprechungen zusammenfassen
- Entscheidungen hervorheben
- Nächste Schritte für Surface
- In Outlook und Word kann dies das Verfassen und Überarbeiten von Korrespondenz beschleunigen.
- Microsoft 365 ist darauf ausgelegt, den Zeitaufwand für sich wiederholende Aufgaben zu reduzieren, damit sich die Teams auf wertschöpfendere Aufgaben konzentrieren können.
Wenn Sie herausfinden möchten, wo sich Copilot einsetzen lässt, können Ihnen diese Beispiele dabei helfen, schnelle Erfolge für verschiedene Rollen und Abteilungen zu identifizieren und mit minimalen Beeinträchtigungen interne Dynamik zu schaffen.
CTA:Sehen Sie sich die Übersicht an
Empfohlener Link:Orientierung in MS Copilot und Teams
Mit freundlichen Grüßen,
{{Absendername}}
E-Mail 3 – Überlegungen
Funnel-Phase: Mittlere Funnel-Phase (Problem-/Lösungsvalidierung)
Betreff:Copilot-Bereitschaft: Was Sie wissen sollten, bevor Sie die Funktion aktivieren
Preheader:Akzeptanz, Umsetzung und der Weg zu konkreten Ergebnissen
Haupttext:
Hallo {{Vorname}},
Der Erfolg von Copilot hängt nicht nur von der Lizenzierung ab, sondern auch von der Einarbeitung und der Vorbereitung der Nutzer. Unternehmen erzielen bessere Ergebnisse, wenn sie Copilot auf ihre Geschäftsziele abstimmen, die Nutzer darauf vorbereiten, sicher mit KI zu arbeiten, und einen Plan zur Messung der Akzeptanz und der Auswirkungen erstellen.
Der „Microsoft 365 Copilot Success Guide“ von CallTower beschreibt einen strukturierten Ansatz, der Folgendes umfasst:
- Abstimmung der Führungsebene
- Technische Bereitschaft
- Veränderungsmanagement
- Möglichkeiten, Nutzungstrends und Ergebnisse im Zeitverlauf zu verfolgen
Wenn Sie Copilot ernsthaft in Betracht ziehen, ist dies ein wichtiger nächster Schritt, um vom bloßen Interesse zu einem konkreten Einführungsplan zu gelangen.
CTA:Entdecken Sie die Vorteile von Copilot
Empfohlener Link:Microsoft 365 Copilot – Leitfaden für den erfolgreichen Einsatz
Mit freundlichen Grüßen,
{{Absendername}}
E-Mail 4 – Konversion
Funnel-Phase: Unterseite des Funnels (Aktion)
Betreff:Sind Sie bereit, Copilot mit Zuversicht zu aktivieren?
Preheader:Sprechen Sie mit CallTower über eine Copilot-Beratung
Haupttext:
Hallo {{Vorname}},
Wenn Copilot auf Ihrer Roadmap steht, ist der nächste Schritt ein maßgeschneiderter Plan, der auf Ihre Umgebung und Ihre Ziele zugeschnitten ist. CallTower bietet Microsoft Copilot-Beratungen an, die Unternehmen dabei helfen sollen, schneller Nutzen daraus zu ziehen – mit:
- Maßgeschneiderte Empfehlungen
- Leitfaden zur Umsetzung
- Kontinuierliche Unterstützung
Ganz gleich, ob Sie ganz von vorne anfangen oder eine bestehende Lösung optimieren möchten – ein kurzes Gespräch kann Klarheit darüber schaffen, wie Sie am besten vorgehen sollten, und aufzeigen, wo Copilot schnell die größte Wirkung erzielen kann.
Wenn Sie Unterstützung dabei wünschen, Ihr Interesse in konkrete Maßnahmen umzusetzen, lassen Sie uns einen Termin vereinbaren und die nächsten Schritte planen.
CTA:Buchen Sie eine Copilot-Beratung
Empfohlener Link:Lasst uns in Kontakt bleiben
Mit freundlichen Grüßen,
{{Absendername}}
Abschließende Hinweise für Partner
- Der gesamte Text istvollständig bearbeitbar
- CTAs können gegen Folgendes eingetauscht werden:
- Landingpages mit Partner-Branding
- Gemeinsam genutzte CallTower-Ressourcen
- Von Partnern veranstaltete Webinare oder Demos
- Vertriebsteams solltennach 3 oder 4 Klicks auf die E-Mail Kontakt aufnehmen
