Onderwerp 1:Microsoft Copilot
Doelgroep:Bestaande Microsoft 365-klanten, UCaaS-/Teams-/Webex-klanten, IT-besluitvormers (CIO, IT-directeur), bedrijfsleiders (Operations, Verkoop, Marketing)
Doel: Informeren → Betrekken → Kwalificeren → Converteren
Formaat: e-mailcampagne in vier fasen met een progressieve trechterdiepte
Aanbevolen frequentie: 5–7 dagen tussen twee verzendingen
Best practices voor partners: hoe voer je deze campagne succesvol uit?
1. Campagne-instellingen en hulpmiddelen
Partners kunnen deze campagne uitvoeren met behulp van gangbare e-mail- en CRM-tools, waaronder:
- E-mailplatforms: HubSpot, Mailchimp, Constant Contact, Marketo
- CRM-integraties: Salesforce, Microsoft Dynamics, HubSpot CRM
- Landingspagina’s: Ingebouwde functies in je e-mailplatform
Tips voor de installatie
- Maak één hoofdworkflow metvoorwaardelijke vertakkingen (openingen/klikken)
- Personaliseer met:
- Voornaam
- Bedrijfsnaam
- Sector (indien van toepassing)
- Gebruik knoppen met platte tekst ofopvallende CTA’s met hyperlinks (die presteren vaak beter in B2B)
2. Doelgroepbepaling en lijststrategie
- Begin metbestaande klanten of veelbelovende prospects
- Onderdrukken:
- Concurrenten
- Interne domeinen
- Segmenteer indien mogelijk:
- Organisaties waar Microsoft een grote rol speelt
- Medewerkers die op afstand of in een hybride vorm werken
- Door IT beheerde omgevingen
3. Optimalisatie en testen
- A/B-test:
- Onderwerpregels (duidelijkheid versus nieuwsgierigheid)
- Formulering van de CTA (Meer informatie vs. Nu bekijken)
- E-mails versturen tijdens:
- dinsdag–donderdag
- 9–11 uur 's ochtends lokale tijd
4. Te volgen KPI’s
| Trechterfase | Belangrijkste kengetallen |
| Bewustwording | Openingspercentage, bouncepercentage |
| Betrokkenheid | Klikfrequentie, downloads van inhoud |
| Overweging | Tijd op de pagina, aantal webinarweergaven |
| Omzetting | Verzoeken om demonstraties, geplande afspraken |
Gebruik het klikgedragom na e-mails 3en 4een verkoopopvolging te activeren.
De drip-campagne met 4 e-mails
E-mail 1 – Bewustwording
Fase in de trechter: Bovenste deel van de trechter (voorlichting)
Onderwerp: MicrosoftCopilot: AI ontworpen voor dagelijks werk
Preheader: Eeneenvoudige manier om de productiviteit binnen Microsoft 365 te verhogen
Hoofdtekst:
Hallo {{Voornaam}},
AI is niet langer ‘binnenkort beschikbaar’, maar is al geïntegreerd in de tools die mensen dagelijks gebruiken. Microsoft Copilot introduceert generatieve AI in Microsoft 365 om gebruikers te helpen:
- Snelder inhoud opstellen
- De informatie samenvatten
- Ontdek inzichten
En dat alles zonder dat hun werkwijze verandert.
Voor organisaties die al op Microsoft zijn gestandaardiseerd, is Copilot een praktische volgende stap op weg naar moderne productiviteit, met name voor teams die de hele dag bezig zijn met vergaderingen, e-mail, documenten en gegevens.
Als je benieuwd bent wat Copilot is (en waarom het nu belangrijk is), begin dan hier.
CTA:Meer informatie
Aanbevolen link:Geef de samenwerking en productiviteit binnen je team een boost met Microsoft Copilot
Met vriendelijke groeten,
{{Naam afzender}}
E-mail 2 – Betrokkenheid
Funnel-fase: vroege tot middenfase van de funnel
Onderwerp:Praktische toepassingen van Copilot die uw teams daadwerkelijk zullen gebruiken
Preheader:Praktijkvoorbeelden in Teams, Outlook, Word en Excel
Hoofdtekst:
Hallo {{Voornaam}},
De snelste manier om Microsoft Copilot te begrijpen, is door het in actie te zien.
- Binnen Teams kan Copilot je helpen
- Vat lange discussies en vergaderingen samen
- Beslissingen markeren
- Volgende stappen voor Surface
- In Outlook en Word kan het het opstellen en bijschaven van berichten versnellen.
- Microsoft 365 is zo ontworpen dat de tijd die aan repetitief werk wordt besteed, wordt verminderd, zodat teams zich kunnen concentreren op taken met een hogere toegevoegde waarde.
Als u aan het onderzoeken bent waar Copilot van pas kan komen, kunnen deze voorbeelden u helpen om snel resultaat te boeken voor verschillende functies en afdelingen en om intern momentum te creëren met minimale verstoring.
CTA:Bekijk het overzicht
Aanbevolen link:Werken met MS Copilot en Teams
Met vriendelijke groeten,
{{Naam afzender}}
E-mail 3 – Overweging
Funnel-fase: Midden van de funnel (validatie van probleem en oplossing)
Onderwerp:Copilot-voorbereiding: wat u moet weten voordat u de functie inschakelt
Preheader:Implementatie, ondersteuning en de weg naar concrete resultaten
Hoofdtekst:
Hallo {{Voornaam}},
Het succes van Copilot draait niet alleen om licenties; het gaat om ondersteuning en voorbereiding. Organisaties behalen betere resultaten wanneer ze Copilot afstemmen op hun bedrijfsdoelstellingen, gebruikers voorbereiden om zelfverzekerd met AI te werken en een plan opstellen om de acceptatie en impact te meten.
De ‘Microsoft 365 Copilot Success Guide’ van CallTower beschrijft een gestructureerde aanpak, met onder meer:
- Afstemming op het leiderschap
- Technische gereedheid
- Verandermanagement
- Manieren om gebruikstrends en resultaten in de loop van de tijd bij te houden
Als je Copilot serieus in overweging neemt, is dit een belangrijke volgende stap om van louter interesse over te gaan naar een concreet implementatieplan.
CTA:Ontdek de voordelen van Copilot
Aanbevolen link:Microsoft 365 Copilot-succesgids
Met vriendelijke groeten,
{{Naam afzender}}
E-mail 4 – Conversie
Fase in de trechter: Onderste deel van de trechter (actie)
Onderwerp:Klaar om Copilot met vertrouwen te activeren?
Preheader:Neem contact op met CallTower voor een Copilot-adviesgesprek
Hoofdtekst:
Hallo {{Voornaam}},
Als Copilot op uw roadmap staat, is de volgende stap een stapsgewijs plan dat aansluit bij uw omgeving en doelstellingen. CallTower biedt Microsoft Copilot-adviesgesprekken aan die zijn ontworpen om organisaties te helpen sneller waarde te realiseren met:
- Aanbevelingen op maat
- Implementatierichtlijnen
- Doorlopende ondersteuning
Of je nu helemaal vanaf nul begint of een bestaande opzet wilt optimaliseren: een kort gesprek kan duidelijkheid geven over de beste aanpak en aangeven waar Copilot snel de grootste impact kan hebben.
Als je hulp wilt om je interesse om te zetten in actie, laten we dan een afspraak maken om de volgende stappen uit te stippelen.
CTA:Boek een Copilot-adviesgesprek
Aanbevolen link:Laten we contact houden
Met vriendelijke groeten,
{{Naam afzender}}
Laatste opmerkingen voor partners
- Alle tekst isvolledig bewerkbaar
- CTA’s kunnen worden ingewisseld voor:
- Landingspagina’s met het merk van de partner
- Gedeelde CallTower-middelen
- Door partners georganiseerde webinars of demo’s
- Verkoopteams zouden pas na3 of 4 klikken na de e-mail contact moeten opnemen
